يتكوّن الهيكل التنظيمي للمجلة من:

• هيئة التحرير، وتضم: رئيس التحرير، ومدير التحرير، وعدداً من أعضاء هيئة التدريس بالأكاديمية.
• الهيئة الاستشارية العلمية، وتضم أعضاء هيئة تدريس وخبراء متخصصين من داخل الأكاديمية وخارجها.
• أمين سر المجلة (وأمين الصندوق).
• مراجعان لغويان لمراجعة البحوث المقدمة بالعربية والإنجليزية.

يصدر قرار تعيين هيئة التحرير عن رئيس الأكاديمية، ويُعيَّن أمين السر بترشيح من عميد مدرسة العلوم التطبيقية والهندسية. وتُنشَر على الموقع بيانات وافية عن كل عضو تشمل: الاسم، الجهة/جهة العمل، البريد الإلكتروني الرسمي، نبذة عن السيرة العلمية، ورابط الملف على Google Scholar ومعرّف ORCID.

مهام رئيس التحرير:

• الإشراف العام على الجوانب العلمية والإدارية للمجلة.
• الدعوة إلى اجتماعات هيئة التحرير وإدارتها، وإعداد تقارير سير العمل ورفعها لعميد المدرسة.
• متابعة المراسلات والتواصل مع المؤسسات والهيئات العلمية محلياً ودولياً لدعم المجلة والحصول على الاعتماد والفهرسة.
• التنسيق مع منظّمي المؤتمرات والندوات في مجال اهتمام المجلة لنشر أعمالهم العلمية بعد التحكيم.
• تزويد المؤلف بإشعار قبول البحث للنشر بعد اكتمال التحكيم، وأداء أي مهام تكلّفه بها هيئة التحرير.

مهام هيئة التحرير:

• وضع خطط عمل المجلة وقواعد النشر التفصيلية والإشراف على تنفيذها.
• تصميم نموذج تحكيم البحوث ونموذج الملكية الفكرية.
• اختيار أعضاء الهيئة الاستشارية العلمية والمحكّمين من مختلف التخصصات وإعداد قاعدة بيانات لهم.
• اعتماد البحوث المعدّة للنشر، والتقييم الدوري للمجلة لرفع مستواها العلمي.
• الالتزام بالسرية التامة تجاه أي معلومات تتعلق بالبحوث المقدَّمة للتحكيم.

مهام مدير التحرير:

• استلام البحوث والتأكد من مطابقتها لشروط النشر، ومتابعة إجراءات التحكيم وتنفيذ ملاحظات المحكّمين.
• التواصل مع المحكّمين والمؤلفين والمراجع اللغوي، والإشراف الفني على الإنتاج والنشر الإلكتروني.
• التحقق من أصالة البحوث باستخدام برامج كشف الانتحال، والترويج للمجلة في المحافل العلمية.

مهام أمين سر المجلة:

• إعداد محاضر اجتماعات هيئة التحرير، وأداء الأعمال السكرتارية وحفظ الوثائق الورقية والإلكترونية.
• تنسيق البحوث وفق قواعد الكتابة الأكاديمية للمجلة، وأي مهام أخرى ضمن نطاق نشاط المجلة.